Na-update na Impormasyon ng Cremation Module (Agosto 2020)
Ang Office of the Chief Medical Examiner (OCME) ay nagbigay ng sumusunod na impormasyon tungkol sa mga kamakailang pagbabago sa Cremation Module sa EDRS.
Sa loob ng mahigit isang taon, nakipagtulungan ang OCME sa Vital Records at mga organisasyong kumakatawan sa industriya ng libing upang bumuo at magpatupad ng isang module sa Electronic Death Record System (EDRS) upang pahintulutan ang mga cremation sa elektronikong paraan kapag hiniling. Pagpapabuti ng modyul na ito ang kahusayan ng proseso ng awtorisasyon sa cremation at tutugunan ang mga isyung ibinangon ng internal audit ng VDH tungkol sa mabilis at kumpletong pagsusuri pati na rin ang pagdoble ng pagsisikap. Ang mga rekomendasyon at pagsusuri ng mga lokal na medical examiner, funeral director, at OCME district staff ay mahalaga sa pagbuo ng module.
Ang pagpapatupad ng electronic cremation module ay naganap noong Hunyo 22, 2020 at ang electronic cremation authorizations lamang ang valid para sa mga pagkamatay na naganap pagkatapos ng petsang iyon. Tinitiyak ng system na ang mga aktibong itinalagang medikal na tagasuri lamang ang makakapagpahintulot sa cremation at sumusuporta sa napapanahong pagsusuri ng mga assistant chief medical examiners. Bukod pa rito, inaalis nito ang kalabisan na pagsusuri para sa mga kaso ng medical examiner sa pamamagitan ng pag-aatas ng awtorisasyon sa cremation ng medical examiner na nagsasagawa ng opisyal na pagsisiyasat at pagsusuri sa pagkamatay ng medicolegal.
Nakikipagtulungan pa rin kami sa Vital Records upang magsagawa ng isang elektronikong sistema ng pagbabayad para sa cremation at iba pang mga serbisyong medikal na tagasuri. Hanggang sa maipatupad ang sistemang ito, mangyaring patuloy na ayusin ang pagbabayad sa mga lokal na medikal na tagasuri at/o mga opisina ng distrito
Ang Na-update na Cremation Module ay isang gabay para sa paggamit ng electronic cremation module.
Pagtiyak sa Aktibong Katayuan ng mga Lokal na Medical Examiner (Marso 2020)
Ang OCME ay nagbigay ng sulat na ito sa Lupon na may kaugnayan sa pagpapatunay sa aktibong katayuan ng mga lokal na medikal na tagasuri.
Karagdagang Impormasyon Tungkol sa Mga Awtorisasyon sa Cremation (Pebrero 20, 2018)
Ang memo ng Pebrero 2018 ng OCME tungkol sa mga pahintulot sa cremation.
Hunyo 9, 2020 - Humingi ng tulong ang Tanggapan ng Punong Tagasuri ng Medikal sa pamamahagi ng sumusunod na impormasyon sa mga lisensyado ng funeral, Gamit ang Bago at Pinahusay na Cremation Module sa EDRS: Impormasyon para sa mga Direktor ng Funeral. Ang cremation module sa Electronic Death Reporting System (EDRS) ay nakatakdang i-update sa bandang Hunyo 15, 2020. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring makipag-ugnayan sa Opisina ng Punong Tagasuri ng Medikal.
Mula sa Chief Medical Examiner ng Virginia -
Sa loob ng mahigit isang taon, nakipagtulungan ang OCME sa Vital Records at mga organisasyong kumakatawan sa industriya ng funeral upang bumuo at magpatupad ng isang module sa Electronic Death Record System (EDRS) upang pahintulutan ang mga cremation sa elektronikong paraan kapag hiniling. Pagpapabuti ng modyul na ito ang kahusayan ng proseso ng awtorisasyon sa cremation at tutugunan ang mga isyung ibinangon ng internal audit ng VDH tungkol sa mabilis at kumpletong pagsusuri pati na rin ang pagdoble ng pagsisikap. Ang mga rekomendasyon at pagsusuri ng mga lokal na medical examiner, funeral director, at OCME district staff ay mahalaga sa pagbuo ng module.
Ang pagpapatupad ng electronic cremation module ay naganap noong Hunyo 22, 2020 at ang electronic cremation authorizations lamang ang valid para sa mga pagkamatay na naganap pagkatapos ng petsang iyon. Tinitiyak ng system na ang mga aktibong itinalagang medikal na tagasuri lamang ang makakapagpahintulot sa cremation at sumusuporta sa napapanahong pagsusuri ng mga assistant chief medical examiners. Bukod pa rito, inaalis nito ang kalabisan na pagsusuri para sa mga kaso ng medical examiner sa pamamagitan ng pag-aatas ng awtorisasyon sa cremation ng medical examiner na nagsasagawa ng opisyal na pagsisiyasat at pagsusuri sa pagkamatay ng medicolegal.
Nakikipagtulungan pa rin kami sa Vital Records upang magsagawa ng isang elektronikong sistema ng pagbabayad para sa cremation at iba pang mga serbisyong medikal na tagasuri. Hanggang sa maipatupad ang sistemang ito, mangyaring patuloy na ayusin ang pagbabayad sa mga lokal na medikal na tagasuri at/o mga opisina ng distrito.
Ang PowerPoint na ito ay isang gabay para sa paggamit ng electronic cremation module.
Epektibo sa Hulyo 1, 2018, ang mga pagbabago ay ginawa sa Virginia Code §32.1-263 tungkol sa paghahain ng death certificates. Ang bagong wika ay nagsasaad na “kung ang isang lisensyadong direktor ng libing, may lisensya sa serbisyo ng libing, o kinatawan ng tanggapan ng programang anatomikal ng estado ay nakumpleto ang sertipiko ng kamatayan, dapat niyang ihain ang sertipiko ng kamatayan sa Tagapagrehistro ng Estado ng Mga Talaan ng Vital sa elektronikong paraan gamit ang Electronic Death Registration System at alinsunod sa mga kinakailangan ng subsection A. Kung ang isang miyembro ng susunod na kamag-anak ay dapat kumpletuhin ang mga kinakailangan ng sertipiko ng pagkamatay ng namatay alinsunod sa file ng sertipiko ng pagkamatay, subsection A ngunit hindi kailangang ihain ang sertipiko ng kamatayan sa elektronikong paraan.” Basahin ang kumpletong teksto para sa karagdagang impormasyon.
Ang mga sertipiko ng kamatayan ay dapat isampa sa Vital Records sa loob ng tatlong araw. Walang pagbubukod para sa mga sertipiko ng kamatayan na may "nakabinbing" sanhi ng kamatayan. Ang Office of the Chief Medical Examiner (OCME) ay nag-abiso sa Lupon na kapag ipinadala nila ang huling sanhi ng kamatayan sa Vital Records, madalas nilang nalaman na ang "nakabinbing" sertipiko ng kamatayan ay hindi kailanman nai-file. Isinasaad ng OCME na ire-refer nila ang mga insidenteng ito sa Department of Health Professions (DHP) para sa imbestigasyon.
Pakitandaan, ang isang naihain na sertipiko ng kamatayan na may "nakabinbing" sanhi ng kamatayan ay maaaring matugunan ang marami sa mga pangangailangan ng mga pamilyang iyong pinaglilingkuran, kaya ang pagkaantala sa paghahain ng mga sertipiko ng kamatayan na ito ay maaaring magdulot ng labis na paghihirap at stress sa mga pamilya.
Basahin ang sulat at impormasyon tungkol sa Electronic Death Registration System (EDRS) mula kay Janet Rainey, Director at State Registrar, Division of Vital Records.
Para sa mga tanong tungkol sa EDRS, mangyaring makipag-ugnayan sa Office of Vital Records. Ang website ng EDRS ay nagbibigay ng sumusunod na suporta at impormasyon sa pakikipag-ugnayan:
Available ang suporta ng VVESTS sa mga normal na oras ng negosyo ng VDH-DVR; Lunes – Biyernes 8:00 am – 4:45 pm kasama ang 24/7 online na suporta para sa EDRS.
Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan sa VDH-DVR:
Numero ng telepono: (804) 662-6200, pindutin ang opsyon 5
Fax: (804) 662 - 7269
Email: vitalrec.edrs@vdh.virginia.gov
Basahin ang sulat mula sa Komisyoner ng Kalusugan ng Estado at Executive Director ng Lupon ng Medisina sa Pagkumpleto ng mga Sertipiko ng Kamatayan.
Impormasyon sa Sertipiko ng Kamatayan:
Memorandum na may petsang Marso 18, 2011 mula kay Janet Rainey, Direktor at Tagapagrehistro ng Estado, VDH Division of Vital Records, hinggil sa computer generated death certificates
Mga liham mula kay Karen Remley, MD, MBA, FAAP, State Health Commissioner:
* Hunyo 27, 2011, sulat tungkol sa mga regulasyong nauugnay sa death certification na magkakabisa sa Hulyo 1, 2011
* Agosto 3, 2010, liham sa mga manggagamot tungkol sa napapanahong pagkumpleto ng mga death certificate
* Agosto 3, 2010, liham para sa pagpapaunlad ng proseso ng serbisyo ng plano ng kamatayan
Pagsasanay sa Sertipiko ng Kamatayan para sa mga practitioner
Sanggunian na Artikulo Tungkol sa Mga Sertipiko ng Kamatayan
Lupon ng mga Direktor ng Libing at Embalsamador ng Virginia
Email: fanbd@dhp.virginia.gov