Ang Batas - Ang Virginia Public Procurement Act (VPPA) ay ang legal na pundasyon para sa lahat ng patakaran sa pagkuha sa Virginia. Ang lahat ng mga pamamaraan sa pagkuha ay dapat isagawa sa isang patas at walang kinikilingan na paraan na may pag-iwas sa anumang hindi nararapat o hitsura ng hindi nararapat.
Lahat ng pampublikong entidad sa Commonwealth, maliban kung exempted, DAPAT sumunod sa VPPA. Ang mga Ahensya ng Sangay na Tagapagpaganap ay sumusunod sa APSPM.
Ang pampublikong pagbili ay nangangailangan ng isang pangunahing obligasyon sa pangkalahatang publiko upang matiyak na ang mga pagbili ay natupad alinsunod sa layunin ng mga batas na pinagtibay ng General Assembly. Ang Kawanihan ng Patakaran, Pagkonsulta at Pagsusuri ay may pananagutan sa pagbibigay-kahulugan sa batas sa patakaran at mga pamamaraan para sa mga produkto na hindi teknolohiya at mga serbisyong hindi propesyonal, na inilathala sa Manwal ng Pagkuha ng Ahensya at Surplus na Ari-arian (APSPM) at Manwal ng Nagbebenta.
Ang patakaran - Agency Procurement and Surplus Property Manual (APSPM) - Ang gabay ng mamimili
Ang APSPM ay nagtatatag ng mga patakaran at pamamaraan na dapat sundin ng mga ahensya ng Estado at mga piling institusyon sa pagsasagawa ng mga pagbili at pangangasiwa ng kontrata sa loob ng kanilang mga itinakdang limitasyon. Ang APSPM ay ina-update sa pamamagitan ng pagpapalabas ng Procurement Information Memoranda (PIM). Ang mga PIM ay resulta ng mga pagbabago sa batas sa pagkuha bilang resulta ng General Assembly bawat taon at/o Executive Orders na nakakaapekto sa procurement. Ang PIM ay karaniwang magkakabisa sa Hulyo 1 ng bawat taon.
Ang pagtugon sa mga legal na kinakailangan mula sa mga pananaw ng mamimili at vendor ay nagbibigay hindi lamang ng patnubay kundi pati na rin ang yunit ng mga boses sa lahat ng partidong kasangkot sa pampublikong pagkuha.
Ang isang digital na kopya ng Agency Procurement and Surplus Property Manual (APSPM) ay matatagpuan sa eVA homepage sa Mga Mapagkukunan ng Mamimili.
IT Procurement
Ang Virginia Information Technologies Agency ("VITA") ay may naaayon sa batas na pananagutan para sa pagkuha ng teknolohiya ng impormasyon ("IT") gaya ng itinatadhana sa § 2.2-2012 ng Kodigo ng Virginia. May mga sitwasyon kung saan kinakailangan ang pag-apruba ng Chief Information Officer (CIO), kung kailan maaaring italaga ng VITA ang awtoridad nito sa pagkuha, at dapat sundin ng mga ahensya ng patakaran kapag bumibili ng IT sa ilalim ng itinalagang awtoridad mula sa VITA.
Para sa tulong sa mga pagbili ng teknolohiya mangyaring makipag-ugnayan sa procurement@dhp.virginia.gov
Mga Pagbili ng Muwebles
VCE (Virginia Correctional Enterprises) ay ang napiling furniture vendor para sa Commonwealth of Virginia.
Mga Panuntunan sa Pagbili
Responsibilidad namin ang lahat ng pagbili ng mga produkto/produkto, kabilang ang mga supply, materyales at kagamitan para sa Ahensya. Tinutukoy ng mga panuntunan sa pagbili ng Commonwealth ang maliit na dolyar mula sa malalaking dolyar na pagbili:
Pag-alis ng Vendor
Ang mga kontratista na alinman ay hindi nakakatugon sa kanilang mga obligasyon o may iba pang mga isyu sa pagganap o hindi pagganap ay maaaring masuspinde o madiskuwalipika mula sa pagkontrata sa Commonwealth sa pamamagitan ng enjoinment o debarment. Ang isang kontratista ay maaaring tanggihan o ipag-utos lamang sa ilalim ng mga pangyayari at ng mga pamamaraang nakabalangkas sa DGS Debarment and Enjoinment Procedures for Construction. Ang aksyong ginawa ng DGS para i-debar o i-utos ang isang kumpanya ay nalalapat sa paggamit ng kumpanyang iyon ng alinmang ahensya ng Commonwealth.
Ang mga kumpanyang na-debar at/o inutusan ng Commonwealth ay kinilala sa Listahan ng Hindi Aktibong Vendor ng eVA. Pagkatapos ma-access ang eVA webpage na ito, piliin ang (1) eVA Status, pagkatapos ay (2) piliin ang "Debarred" o "Enjoined" mula sa mga dahilan na nakalista upang i-filter ang eVA Inactive Vendor List para sa dalawang partikular na kategoryang ito.
Manwal ng Vendor
Ang Manwal ng mga Vendor nagbibigay ng lahat ng kinakailangang impormasyon ng mga panuntunan sa pagbili mula sa pananaw ng isang vendor.
Maging a SWaM sertipikadong vendor. Ang Virginia ay namamahala ng isang pormal na proseso ng sertipikasyon upang matukoy ang mga vendor bilang Maliit, Pag-aari ng Babae, negosyong pagmamay-ari ng Minorya at/o iba pang mga klasipikasyon. Ito ay isang mahalagang bahagi ng pagtukoy sa iyong sarili kung nakikipagnegosyo sa Virginia.
