Minsan hinahangad ng mga vendor na ipahayag ang kanilang pagpapahalaga sa negosyo ng Ahensya sa pamamagitan ng pag-aalok ng mga regalo, pagkain, at pagkain. Ang Patakaran ng Ahensya ay nagsasaad na ang mga naturang alok ay hindi naaangkop at dahil dito ay hindi tinatanggap ng mga kawani ng Procurement Services Department.
Alinsunod sa Kodigo na iyon at sa Mga Batas ng Komonwelt, at sa diwa ng isang propesyonal na pampublikong entity, ang mga empleyado ng DHP ay hindi maaaring tumanggap ng mga regalo ng anumang uri mula sa mga vendor. Ang DHP, bilang isang State Agency ng Commonwealth of Virginia, at ang mga empleyado nito ay napapailalim sa Virginia Comprehensive Conflict of Interests Act gayundin sa Virginia Public Procurement Act.
Pinakamainam na maiparating ng mga vendor ang kanilang pagpapahalaga sa pamamagitan ng patuloy na agarang pagbibigay ng mga de-kalidad na produkto at mahusay, maaasahang mga serbisyo sa pinakamahusay na posibleng presyo.
Sanggunian - APSPM 3.23 - Mga Pamantayan ng Pag-uugali - Annex 3-J "Certification of Compliance with Prohibition of Political Contributions and Gifts during the Procurement Process".
Ang mga regalo ay pinapayagan lamang kung ang dahilan ng pagbibigay ng regalo ay sumusuporta sa misyon ng Ahensya at ang DHP ay sumusunod sa DOA at mga regulasyon ng estado. Basahin ang DOA CAPP Topic 20355 - Mga Pagbili ng Gift Card/Certificate sa website ng DOA bago gumawa ng anumang mga pagbili ng gift card.
